Una este să ne amenajăm acasă un birou cu lucrări artistice și cu alte elemente frumoase care să ne inspire, și alta este să reușim să ne punem la punct un birou funcțional, care să ne încurajeze productivitatea. Iată că mulți dintre noi avem acum un spațiu de birou amenajat în confortul casei noastre. Poate că pentru unii este mult mai bine decât era atunci când lucrau la un birou tradițional, dar poate că pentru alții, biroul de acasă este ineficient și inestetic, ca o minge de fotbal așezată în vitrină printre porțelanuri. Așa se face că avem nevoie de metode sigure, care să ne ajute să amenajăm acasă un birou elegant, care să ne sprijine motivația și ambiția.
Iată, așadar, câteva sfaturi ușoare despre cum să vă amenajați biroul de acasă pentru a vă spori creativitatea și productivitatea:
- Puneți la punct un plan de amenajare a biroului de acasă. Pentru început, gândiți-vă care sunt lucrurile importante fără de care nu vă puteți desfășura munca și care sunt acele lucruri de care vă puteți lipsi. Poate că la un birou tradițional în oraș vă permiteați să aveți o multitudine de lucruri, dar acasă spațiul s-ar putea să fie mai restrâns și, cu siguranță, nici nu doriți să vă petreceți seara de vineri organizându-vă biroul și făcând curățenie. Faceți o listă cu cele mai importante dispozitive electronice de care veți avea nevoie (calculator, imprimantă, router, etc) și care sunt documentele pe care numaidecât trebuie să le aveți zi de zi (caiete, facturi, dosare importante, chiar și programe online pe care le folosiți zi de zi). Ceea ce nu aveți nevoie poate rămâne la biroul din oraș sau depozitat în cutii pentru eventualele utilizări.
- Forma și funcția. Pe măsură ce tot mai mulți oameni lucrează de acasă, accentul pus pe amenajarea unui spațiu de birou frumos nu a fost niciodată atât de important. Vrem ca spațiul de birou să se împletească armonios cu celelalte încăperi ale locuinței și cu stilul general de amenajare. Cu toate acestea, funcționalitatea este un aspect vital al productivității. Investiți în dulapuri, cutii depozitare, în organizatoare de birou și chiar într-o tablă pentru a vă menține spațiul de lucru îngrijit și ordonat. Atunci când lucrurile sunt organizate, crește și productivitatea. Odată ce biroul de acasă este optimizat cu mobilierul funcțional de bază de care aveți nevoie, vă puteți concentra pe adăugarea unor mici elemente care să vă inspire și care să aducă la viață spațiul de lucru.
- Aspectul. S-ar putea să fiți surprinși de cât de mare poate fi impactul asupra productivității doar schimbarea aspectului biroului de acasă. Dacă biroul este orientat către un perete, încercați să îl repoziționați astfel încât să aveți vedere către o fereastră. Astfel, puteți lua oricând o pauză de la ecranul computerului și veți putea să vă odihniți ochii. Luați în considerare și care este cel mai zgomotos loc din casă, de exemplu holul sau camera copiilor și planificați-vă spațiul de lucru astfel încât să aveți parte de cât mai multă liniște.
- Lumina. Poate face o diferență uriașă atunci când vine vorba sporirea productivității, deoarece un spațiu întunecat accentuează oboseala și lipsa de inspirație. Dacă biroul de acasă nu beneficiază de suficientă lumină naturală, atunci investiți în veioze, lampadare și alte corpuri de iluminat pentru a vă lumina cât mai eficient spațiul de lucru. Puteți folosi și oglinzi pentru a reflecta lumina naturală de care dispuneți și pentru a crea iluzia unui spațiu mai mare și mai luminos. În plus, poate fi util să văruiți spațiul de lucru într-o nuanță pastelată palidă, care vă transforma biroul într-un spațiu productiv, dar și plăcut.
Stilul amenajării și atmosfera generală contează foarte mult și atunci când amenajăm biroul, nu doar celelalte încăperi ale casei. Un spațiu de lucru frumos, amenajat pentru a încuraja inspirația și productivitatea poate avea un impact incredibil. Astfel, puteți decora biroul de acasă cu lucrări de artă, cu postere și afișe, precum și cu alte obiecte și accesorii care vă fac să zâmbiți. Adăugați accente funcționale, precum organizatoare din lemn pentru documente și pixuri sau prespapier în culori îndrăznețe pentru a spori frumusețea biroului de acasă și implicit propria creativitate și productivitate.
O recomandă experiența în funcția de Redactor-Șef al revistelor Planul Casei Mele și Casa Mea.