În relațiile comerciale pot fi utilizate mai multe tipuri de instrumente financiare pentru acoperirea obligațiilor de plată. De fapt, acestea sunt active care se tranzacționează pentru a furniza un flux eficient de transfer al capitalurilor în mediul de business. Metodele de plată folosite de agenții economici au rolul de a simplifica activitatea companiilor și, totodată, de a diminua riscul de nerecuperare a creanțelor. Iată care sunt cele mai eficiente modalități prin care îți poți achita sau încasa facturile:
Sursa foto: https://p0.piqsels.com/preview/957/764/38/calculator-calendar-data-analytics.jpg
Biletul la ordin
Putem spune despre biletele la ordin că reprezintă unul dintre principalele instrumente financiare prin intermediul cărora entitățile se asigură că vor încasa anumite sume de bani. Este vorba despre un titlu de transfer de credit prin intermediul cărora emitentul se obligă să plătească beneficiarului, într-un anume loc și la o dată scadentă, suma pe care i-o datorează. Acest instrument e foarte des în practica comercială datorită modului rapid și ușor de a circula.
Bilet la ordin este un înscris economic folosit fie pentru plata la scadență, fie pentru achitarea datoriei la ordinul beneficiarului. Acesta este considerat în termen dacă este prezentat la plată în cel mult două zile lucrătoare de la data scadenței, în caz contrar se pierde dreptul de regres împotriva garanților și giranților.
Cecul
La fel ca și biletul la ordin și cecul se află pe lista valorilor de încasat aflate în posesia beneficiarului pentru a le deconta într-un termen scurt de timp. Este considerat un instrument de plată la vedere, cu ajutorul căruia clientul unei instituții bancare îi dă ordin acesteia să plătească o sumă de bani unei terțe persoane. Spre deosebire de biletul la ordin, cecul implică în procesul creării sale trei persoane diferite, și anume trăgătorul (debitorul), trasul (banca) și beneficiarul. Acest instrument financiar este considerat în termen dacă e prezentat la plată în 15 zile calendaristice de la data emiterii sale.
Cambia
Dacă intenționezi să simplifici activitatea în compania ta poți utiliza ca modalitate de plată și cambia. Titlu de credit negociabil, acesta constă în obligația asumată de debitor de a plăti beneficiarului o sumă de bani determinată, la o scadență fixă sau la ordinul său. Cambia este un instrument de plată asemănător biletului la ordin, ambele fiind dependente de existența unui raport juridic între părți. Însă, față de biletul la ordin, cambia presupune încheierea unor raporturi juridice între trei persoane, trăgător, tras și beneficiar.
Transferul de credit
Fără îndoială, orice companie folosește transferul de credit când intenționează să achite anumite facturi. Mai exact, este vorba despre ceea ce cunoaștem cu toții ca ordin de plată. Operațiunea este inițiată de către plătitor printr-o instrucțiune de plată transmisă băncii care transferă fondurile către banca beneficiarului, eventual prin mai mulți intermediari, după caz. Transferul de credit începe cu emiterea de plătitor a unui ordin și se finalizează cu acceptarea documentului de către instituția bancară destinatară. Aceasta reprezintă una dintre cele mai simple modalități de efectuare a unei plăți, respectiv încasări. Transferul de credit poate fi inițiat pe hârtie ori în format electronic, dar de regulă procesarea sa este efectuată în mod electronic.
Debitarea directă
Operațiunile de debitare directă sunt folosite în mod frecvent pentru plățile periodice. Comisioanele percepute de bancă pentru acest proces sunt, în general, mai mici decât în cazul ordinului de plată clasic, de aceea firmele care au de făcut regulat plăți în sume fixe, prestabilite anterior, optează pentru serviciul de debit direct. Asta înseamnă ca o companie poate mandata banca la care are deschis contul curent să realizeze anumite plăți în numele său. Debitarea directă poate fi utilizată și în cazul unor plăți ocazionale, atunci când plătitorul autorizează o plată individuală.
Utilizarea unor asemenea metode de plată permite efectuarea în mod sigur, confortabil și rapid a transferului mijloacelor bănești, la indicația plătitorului pentru achitarea obligațiilor financiare. Oricare dintre instrumentele prezentate mai sus sunt ușor de folosit, mai ales că contribuie enorm la simplificarea activității financiare dintr-o companie.
O recomandă experiența în funcția de Redactor-Șef al revistelor Planul Casei Mele și Casa Mea.